Migratiescenario vernieuwing C2000 nader uitgewerkt
27-01-2016De vernieuwing van C2000 bevindt zich in de overgang van de
ontwerpfase naar de bouw- en testfase. De minister van Veiligheid en Justitie
heeft naar aanleiding hiervan de Tweede Kamer over de voortgang van de
vernieuwing van C2000 schriftelijk geïnformeerd. Onderdeel van de ontwerpfase
was het uitwerken van het migratiescenario voor de overgang van het oude
naar het vernieuwde C2000-netwerk. In dit artikel worden de achterliggende
overwegingen bij het gekozen migratiescenario toegelicht.
De belangrijkste wijziging die bij de nadere uitwerking in overleg met alle
betrokkenen is aangebracht is de keuze om de nieuwe RABS niet tijdelijk aan te
sluiten op het huidige netwerk, zoals initieel het plan was. Daar wordt, nu
meer technische informatie beschikbaar is, op grond van een risicoanalyse vanaf
gezien.
Bij de nadere uitwerking spelen de veiligheid, de gevolgen voor de gebruikers
maar ook de kosten en de doorlooptijd een belangrijke rol. Voor zover het gaat
om tijd en geld stond het programma IVC het afgelopen jaar voor een
aantal uitdagingen. Zo werd de benodigde technische informatie pas na de
juridische procedure tegen de uitslag van de gunning door de leverancier
beschikbaar gesteld. In de fase erna bleek dat de koppeling met de nieuwe RABS
van Eurofunk alleen kan worden gerealiseerd door ingrijpende aanpassingen in
het bestaande netwerk. Daardoor dreigden een behoorlijke vertraging en
aanzienlijke meerkosten. Dit was aanleiding voor de leveranciers van het
vernieuwde C2000 om in afstemming met het programma IVC verschillende
migratiescenario’s te verkennen en af te wegen tegen het oorspronkelijke plan.
Bij deze verkenning speelden de veiligheid en de gevolgen voor de gebruiker een
belangrijke rol.
Uit de nadere verkenning van het oorspronkelijke plan blijkt dat het oude
decentraal ingerichte netwerk van huidige netwerk en het vernieuwde
centraal ingerichte netwerk van Hytera in combinatie met de nieuwe RABS net
iets verschillend werken. Dat zou betekenen dat de centralisten in korte tijd
twee keer zouden moeten worden opgeleid om zich de wijzigingen in het gebruik
van het radiobediensysteem eigen te maken.
Tevens is uit de analyse gebleken dat met de koppeling van de nieuwe RABS aan
het oude netwerk en daarna aan het nieuwe netwerk er op de nacht van migratie
meer instellingen in de meldkamer moeten worden omgezet dan oorspronkelijk werd
ingeschat. Hierdoor zou de migratie complexer worden dan in eerste instantie
was voorzien.
Ten slotte zou er bij de migratie een overgangssituatie ontstaan waarbij op het
huidige netwerk in sommige meldkamers de huidige RABS en in andere
meldkamers de nieuwe RABS zouden zijn aangesloten. Uit de risicoanalyse blijkt
dat de kans bestaat dat dan informatie niet in beide systemen terecht komt,
bijvoorbeeld statussen. Hierdoor kunnen onacceptabele operationele risico’s
ontstaan.
Zowel voor de centralisten, de beheerders als de leveranciers blijkt het
uitgewerkte scenario uiteindelijk een lagere inspanning en minder operationele
risico’s met zich mee te brengen ten opzichte van het initiële plan. Op grond
van bovenstaande risicoanalyse is dan ook besloten om af te zien van het
tijdelijk koppelen van de nieuwe RABS aan het huidige netwerk.
Het programma IVC neemt vanzelfsprekend passende maatregelen gericht op het
voorkomen van risico’s voor de gebruikers. Daarbij staan het zorgvuldig testen,
het opleiden en het tijdig oefenen centraal. Door de nieuwe RABS alleen te koppelen
aan het nieuwe netwerk kan het nieuwe netwerk voorafgaand aan de migratie in
zijn geheel worden opgebouwd in de meldkamers en volledig worden getest (end to
end) zonder verstoring van het operationele proces. Tevens is er meer tijd om
de centralisten in één keer goed op te leiden. Daarbij hebben de centralisten
in elke meldkamer de mogelijkheid om met de nieuwe RABS en het nieuwe netwerk
te oefenen los van het oude nog in gebruik zijnde netwerk.
De aanpassing van het plan voor de migratie heeft alleen betrekking op het niet
aansluiten van de nieuwe RABS op het oude netwerk. Conform het oorspronkelijke
plan zal de overschakeling van het huidige netwerk naar het nieuwe Hytera
netwerk in één nacht plaats vinden.
De nadere uitwerking van het migratiescenario is in de afgelopen maanden
afgestemd met de inhoudelijk deskundigen van het veld, met de kolommen van
politie, brandweer, ambulance en Defensie in de stuurgroep Vernieuwing en met
de betrokken departementen en het Veiligheidsberaad in de Bestuurlijke regiegroep.
Allen stemden in met de voorgestelde nadere uitwerking van de migratie.